Dave Koldenhof (voorzitter)
Herman Riekert (secretaris)
Marcel Witte (penningmeester)
Anita Wissenburg (ledenadministratie)
Saskia Kobes (PR en communicatie)
Michel Storm
Vragen aan het bestuur kunnen gesteld worden via bestuur@zeemeeuwen.nl. Ook kunt u één van bovengenoemde personen altijd in de hal aanspreken.
Verzekering
Alle vrijwilligers van BC de Zeemeeuwen zijn via de gemeente Westland gratis verzekerd tegen eventuele financiële schade die tijdens het vrijwilligerswerk wordt opgelopen.
Beleid
Het doel van Badmintonvereniging De Zeemeeuwen is verwoord in artikel 2 van de statuten opgemaakt bij de oprichting van de vereniging bij akte op 14 mei 1979 en luidt:
“De vereniging heeft ten doel de bevordering van de lichamelijke ontwikkeling in het algemeen en van de beoefening van badmintonsport in het bijzonder. Zij tracht dit doel te bereiken door gelegenheid te geven oefeningen te houden en door het uitschrijven van en/of deelnemen aan wedstrijden, alsmede door alle andere wettige middelen”.
Om de vastgestelde doelstelling van de vereniging op een correcte manier uit te voeren is in artikel 6 lid 4 van de statuten de taakstelling van het bestuur van de vereniging weergegeven:
“Tot taak van het bestuur behoort de algemene leiding der vereniging en de uitvoering en handhaving van de statuten,reglementen en besluiten”.
Het beleid van het bestuur is erop gericht inhoud te geven aan de in de statuten vastgestelde doel- en taakstelling. Volgens de statuten bestaat het bestuur uit tenminste vijf leden. Het bestuur draagt uit haar midden bestuursleden voor als voorzitter, secretaris en penningmeester, welke leden door de algemene ledenvergadering worden gekozen. Voor de taakstelling van de voorzitter, secretaris en penningmeester wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement van badmintonvereniging. De Zeemeeuwen. Hieronder wordt eerst schematisch het bestuursbeleid weergegeven waarna kort een nadere uitleg wordt gegeven.
- Het bestuur stelt een penningmeester aan die zorg draagt voor gezonde en solide financiën van de vereniging. De zorg voor gezonde en solide financiën van de vereniging bestaat uit het beheren van de gelden van de vereniging, vaststelling van een begroting en nacalculaties, contributies innen, rekeningen betalen, subsidies aanvragen en informatie verstrekken betreffende de stand van zaken van de financiën, onder andere aan de door de algemene ledenvergadering ingestelde kascommissie.
- Het bestuur zorgt voor duidelijke interne en externe communicatie. Dit betreft de communicatie binnen de vereniging onder andere naar de leden van de vereniging en de communicatie buiten de vereniging, onder andere naar de media door bijvoorbeeld wedstrijdverslagen en advertenties in diverse media te plaatsen. Tevens draagt het bestuur zorg voor sponsorinkomsten en de communicatie naar (potentiële) sponsors.
- Het bestuur zorgt voor een juiste registratie van leden van de vereniging. Dit betreffen werkende leden, juniorleden, ereleden en slapende leden. Tevens is het bestuur bevoegd leden aan te melden bij de bond. Het bestuur stelt een bestuurslid aan, welk lid de ledenadministratie tot zijn of haar taak maakt.
- Zorg dragen voor trainingen voor jeugdleden en seniorleden.
- Het constateren van buitengewone capaciteiten en eventuele problemen bij leden. De trainer draagt zorg voor een passende begeleiding en aansluitende mogelijkheden voor leden die deelnemen aan de trainingen, waarbij bevordering van het niveau van leden en het behoud van de leden wordt nagestreefd.
- Het, mogelijk in overleg met de jeugdcommissie en Seagulls, bepalen welke jeugdleden kunnen deelnemen aan de trainingen voor senioren en het meespelen met de senioren gedurende de aan de senioren aangeboden speeltijden.
- De indeling van de competitieteams, in overleg met de technische commissie, zowel bij de jeugd als de senioren.
- Het bestuur stelt commissies in zodat de doel- en taakstelling van de vereniging op een correcte manier kan worden uitgevoerd. Het bestuur zal de benodigde middelen aan de betreffende commissies ter beschikking stellen zodat de commissies de aan hen opgelegde taak invulling kunnen geven. Voorts zal het bestuur bij eventuele geconstateerde problemen zoeken naar oplossingen van de problemen en hiervoor benodigde middelen ter beschikking stellen. Alle commissies dienen voor de algemene ledenvergadering een planning en een opsomming van de benodigde (financiële) middelen te overleggen zodat de taak van de commissies op een correcte manier uit geoefend kan worden. Voorts dienen alle commissies het bestuur regelmatig te informeren betreffende de stand van zaken van de opgelegde taak. Het bestuur stelt in:
- Een jeugdcommissie, welke commissie tot taak heeft het werven, behoud en vermaak van jeugdleden en bereidt de jeugdleden voor te integreren met de seniorleden. De jeugdcommissie heeft de vrijheid deelcommissies in te stellen, zoals de Seagulls, welke deelcommissie tot taak heeft de jeugdcommissie te ondersteunen in de aan haar opgelegde taak.
- Een activiteitencommissie. De activiteitencommissie heeft de taak het werven, behoud en vermaak van seniorleden.
- Een redactie, welke commissie als taak heeft het ondersteunen van de PR van het bestuur met betrekking tot de interne en externe communicatie.
- Een technische commissie. Deze commissie bestaat onder andere uit een competitieleidster en heeft als taak het geven van input bij de indeling van de jeugd- en seniorencompetitieteams, door middel van het niveau en kwaliteiten bij spelers te signaleren en te erkennen. Ook organiseert en plant deze commissie de competitiewedstrijden. Tevens draagt de technische commissie zorg voor de organisatie van de clubkampioenschappen, welke jaarlijks gehouden worden.
